入职过程会让你的新团队成员从一开始就走上成功之路. 使用这个清单来帮助你记住每个招聘经理应该做的重要步骤和任务,以确保所有新员工在大学成功入职.
这份入职清单是一个指南,可以用于新员工, 晋升或调动员工.
Hiring Manager Goals:
- 为第一天的员工做好准备
- 有一个清晰而简单的过程来消除猜测工作
- 营造高度支持的环境
- Help achieve or exceed goals
Employee Goals:
- Ready to go on Day One
- 对你、学校和领导有好感吗
- 积极投入,自信
- 工作效率高,能够更快做出贡献
Pre-Arrival Tasks
并非所有项目都适用,请跳过不相关的任务. 你可以把一些任务分配给行政助理或协调员, 这些任务用星号标记. 有些任务需要的时间会比其他任务长,请留出足够的时间来完成.
- 给新员工打电话或发邮件. 一定要提醒他们第一天去哪里报到,并提醒他们着装要求和办公时间.
- 在日历上安排好与新团队成员在第一天和第二天开会的时间.
- 准备好员工的工作站,让它充满热情!*
- 订购办公用品,办公家具,电脑,打印机和/或手机.*
- 订购执行作业所需的键.*
- 安排IT部门在第一天为员工配备电脑.*
- Inform current staff of the new team member; explain the position, 与现有团队成员的角色和关系.
- Appoint the position/department trainer; explain to them their role in assisting the new team member.
- Create a Week One Orientation Agenda 并提供一份给指定的伙伴.
- 安排新员工在第一次报到日共进午餐. (建议团队共进午餐,但你也可以自己带新员工共进午餐.)
- 从适当的工会获得一份重新任命或绩效评估表格的副本.*
*你可以选择委派工作
Day One Tasks
- 你和你的团队带你的新员工去吃午饭!
- 将新员工介绍给团队、部门和/或部门.
- 参观办公室、部门和/或大楼.*
- 让他们知道谁是提问的最佳人选.
- 给新员工他们的校园ID (CWID).
- 提供门钥匙并检查安全.*
- 如果你的新员工在到达前完成了他们的I-9, 带员工去拿学生证,检查停车情况. (如果他们在第一天完成了I-9表格,你必须在第二天完成.)*
- Discuss Week One Orientation Agenda.
*你可以选择委派工作
Day Two Tasks
- 欢迎并问候新员工!
- 如果你在第一天没有时间,讨论一下 Week One Orientation Agenda.
- 审查重新任命或绩效审查程序和表格.
- 确定并安排定期1:1会议.e. weekly or bi-weekly).
- 继续把新员工介绍给第一天没见过的团队、部门和/或部门.*
- 提供办公室联系人表和组织结构图.*
- 检讨大学的使命、愿景、目标及策略计划.
- 检讨你的计划、分部或部门的使命、愿景和目标.
- 在一天结束的时候检查一下.
*你可以选择委派工作
Week One Tasks
- 解释公司内部文化、协议、流程、政策和程序.
- 解释沟通渠道.
- Order business cards.*
- Review office equipment.*
- 分享和讨论你的领导风格.
- 分享你的交流偏好.
- 审查迟到,早退,假期和病假的办公室规定.
- 在日历上安排时间跟踪提醒新员工完成消防安全检查, 道德合规要求和防止性骚扰在线培训.*
*你可以选择委派工作
First Thirty Days Tasks
- 如果你还没有,每周安排一次1:1的例会.
First Ninety Days Tasks
- Continue weekly 1:1 meeting.
First Six Months Tasks
- 继续每周一次或改为两周一次的1:1会议.